这里说的PPT，就是在我们日常工作中最常见的演示文稿，需使用电脑（或部分智能手机）编辑制作，用于演讲、讲座及教学时在大屏幕上播放。能够制作演示文稿的软件有很多，本文无意比较各软件之间的优劣，只是结合自己看到过的、制作过的一些PPT演示文稿，就其制作过程中需考虑的一般性问题粗浅地谈几点认识，以抛砖引玉。
      一、PPT永远是演讲的仆人
      演讲、讲座的目的是把观点、内容清晰地阐释给听众，PPT应该严格服从于这个主旨。因此，PPT的配色、结构、字体、图片、动画等等，都需要紧紧围绕演讲思路来斟酌确定，服务于更好地实现演讲效果这个目的。
      PPT容易被过度重视，因为当我们看到别人的PPT中使用了某个有趣元素（比如：某种字体、背景、特效等等）的时候，就会希望在自己的PPT中使用，而忘记仔细考虑该元素与自己演讲的主题及情境是否搭配，进而这种元素可能被生硬地添加进来。此时，PPT就侵占了原本不属于它的主人角色，演讲的整体效果将被干扰。
      避免这个问题发生的最好方法，就是暂且放下所有关于PPT的构想，首先根据演讲内容、场合、听众情况等认真构思并确定演讲思路；其次根据演讲思路确定PPT制作方案。
      二、不同情境使用不同风格
      PPT情境错误，可能造成无法挽回的后果。2016年7月3日，国际体验设计大会在北京举行，这是全球最有影响力的设计师大会之一。参加这次大会的有微软、优步、通用电气等公司的设计师，以及中国互联网三大巨头之一的百度。但就在百度用户体验部总监刘超演讲时，其PPT风格过分随意，加之同样随意的衣着谈吐，引起现场部分设计师不满，导致直播被迫中断数分钟。事情的结果是刘超被百度公司从管理团队除名。
      其实，如果换一个情境，比如公司内部讨论，刘超的穿着、表达、PPT风格都没有问题。问题就在于，在严肃性要求较高的演讲场景中使用了过于随意的风格，反映出演讲者本人甚至百度公司对这次会议的轻视。
      所以，在演讲之前、在PPT制作之前，应根据将要面对的演讲情境，对表述方式、PPT制作风格做全盘的斟酌和设计。
      三、颜色也是一种语言
      不同的颜色可以给人不同的感觉，比如红色让人感到热情、橙色温暖、蓝色清爽，这其中有历史传统的原因，也有人类视觉感受的生理原因，下图是一个让人眼睛较为舒服的配色方案示例。

      具体到PPT制作，需要我们根据主题确定配色方案，比如红色背景和黄色文字可能更适合主旋律类主题、蓝色背景和白色文字可能更适合严肃类主题、深蓝或者黑色背景和白色文字可能更适合科技类主题等。在PPT制作之前，可以参考同类主题较为权威的杂志、书刊、电视节目等加强感受，再确定配色方案。
      四、不应被忽视的字体字号
      跟颜色一样，不同的字体也给人不同的感觉。比如新闻联播的文字内容多采用较为庄重的黑体，隶书给人历史感和沧桑感，琥珀、幼圆等圆乎乎的字体经常出现在轻松温馨的场合，所以字体选择也需要根据演讲主题认真确定。
      关于字号。首先是文字必须让观众看清楚，一种较为普遍的看法是PPT使用文字不能小于24号，否则观众会感到看得吃力，行距也需要考虑观众眼睛的舒服程度而不能太小。其次，个人认为同级标题、同级内容最好使用相同的字体和字号，这样有利于条理清晰地展示内容。
      五、对图片进行简单处理是必要的
      图片使用是PPT的一大优势，可以更直观、更形象地展示内容，也能给人更深刻的印象。PPT中常见的图片大致可以分为两类，照片类和简笔画类。
      对于照片类的图片，我们习惯于到网上搜索并下载。但是有时候下载到的图片含有原网站的水印图标，个人感觉带水印的图片影响PPT整体美观，并且观众看到与演讲内容不相关的文字和图标也会分神，因此下载时尽量选取不带水印的图片，或者可以对下载的图片进行适当剪切。
      简笔画类的图片经常是和PPT文字内容紧密结合的，这时把背景处理成透明色可能更为合适，比如下图中的天平图案。

      六、动画太多会导致演讲的灾难
      这里说的动画，是指PowerPoint软件自带的动画效果，就是内容飞入、旋转、弹跳等效果，经常伴随着“嗖”、“砰”等音效。这些效果容易让人厌烦，并且容易让观众忍不住分神去想下一个效果是什么，再加上那个讨厌的声音，简直就是灾难，建议不使用。
      如果是演讲思路需要，让某块内容闪亮登场，那也不应过度使用。如果需要同一页PPT上的不同内容依次出现，简单设置一下出现顺序就足够用了。总之，建议尽可能避免干扰观众注意力的事情发生。
      七、实地试播才能万无一失
      因为每台电脑安装的软件不尽相同，每个场地的播放设备也不一样，所以我们在电脑上制作好的PPT，到实地播放的时候可能出现这样那样的问题，比如：屏幕上下或者左右出现黑边、在宽屏显示器上文字和图片都被压扁、原本排好的文字出现串行等等。所以，在演讲之前，最好能够去实地的电脑和设备上预先播放一下，以发现问题、及时修改。
      PPT使用的场合很多，也有很多制作教程，此文只是作者本人对日常工作中常见类型PPT制作的一些粗浅看法，仅供参考。总体来说，PPT的制作不应该有确定的规则，各种元素的使用都只能服从于一个目标，那就是更好地辅助演讲效果的实现。（韦环伟）